革新的なマイクロソフトのソリューションを通じて、ワークフローを合理化し、コミュニケーションを強化し、よりインテリジェントな意思決定を促進する最新のコラボレーションワーク環境を構築する方法をご覧ください。
重要なポイント
- チームの潜在能力を引き出すには、強力なコラボレーションツールが不可欠です。
- Power Platformは、反復的な作業を自動化し、データ共有を強化し、ビジネスアプリケーションの構築における自律性を可能にすることで、生産性を向上させることができる。
- チームは、すべてのコミュニケーションツールの統一されたハブとなり、サイロ化を解消し、全員の参加を維持するのに役立ちます。
- Copilotの新しいエージェント機能により、作業員は情報を得ながら、より迅速かつ正確にタスクを実行できます。
コラボレーションがうまくいかないと、イライラするだけでなく、コストがかかります。締め切りに間に合わなかったり、作業が重複したり、最新情報に混乱が生じたりと、最も生産性の高いチームであっても、このような事態に陥る可能性があります。コミュニケーションを簡素化し、プロセスを合理化し、データを一元化し、よりスマートな意思決定を可能にする最先端のワークプレイスソリューションは非常に重要です。
マイクロソフトソリューションパートナーおよびAzureエキスパートとして、Core BTSは先進的な企業が最新のツールを活用し、チームが生き残るだけでなく、繁栄する真の近代的な職場環境を構築できるよう支援しています。この記事では、マイクロソフトのソリューションで一般的なコラボレーションの悩みを解決する方法をご紹介します。続きを読む
パワー・プラットフォームで混沌を明晰に変える
今日、組織が直面している最も顕著なコラボレーションの課題の1つは、データに容易にアクセスし、分析し、自動化し、行動するための適切なツールが不足していることです。マイクロソフトのPower Platformは、Power Apps、Power Automate、Power BIを組み合わせることで、この課題を解決し、新たな可能性を解き放ちます。
パワーアプリ
IT 部門を待つことなくソリューションを開発できれば、チームはより大きな成果を上げることができます。Power Appsを使用すれば、チームメンバーはコーディングのスキルがなくても、特定のビジネス上の問題に対処するタブレットやモバイルフレンドリーなアプリを作成して公開できます。リアルタイムの編集機能により、コラボレーションは次のレベルに向上します。複数のユーザーが同時にアプリに取り組み、アイデアを共有し、問題のトラブルシューティングを行い、改善しながら作業を進めることができます。
パワーBI
データは組織の生命線かもしれませんが、効果的に共有されてこそ価値が生まれます。Power BIでは、複雑なデータをわかりやすい形式で表示する、視覚的にインタラクティブなダッシュボードを作成し、チームで共有することができます。また、チーム内でデータを探索し、リアルタイムに質問し、洞察を深めることができます。このような共同分析により、より良い意思決定が行われ、組織の目標に全員が一致するようになります。
パワーオートメイト
最後に、あなたのビジネスが決して買い戻せないもの、時間について話そう。オートメーションで処理できる仕事に、従業員は何時間費やしているだろうか？
Power Automate は、Microsoft のサービスとサードパーティのソリューション間のワークフローと情報の流れを合理化します。Power Automate は、個人的なアシスタントのような役割を果たし、平凡なタスクを迅速に処理することで、チームが戦略的なビジネス目標に集中できる時間を増やします。Power Automate を効果的に活用することで、週あたりの労働時間を大幅に削減し、チームのエンゲージメントと生産性を大幅に向上させることができます。
Microsoft Teamsでサイロ化を解消
コラボレーションを阻害するもう一つの大きな問題は、メッセージング、ミーティング、ファイル共有に異なるツールを使用することによるデータのサイロ化です。Microsoft Teamsは、これらすべての機能を1つのプラットフォームで提供するため、すべてのコミュニケーションをより効率的に管理できるようになります。
Teamsでは、ワーカーが1対1またはグループチャットを瞬時に開始し、音声通話やビデオ通話に昇格させることができるため、コラボレーション時に最もインパクトのある会話を行うことができます。参加者同士はリアルタイムでメッセージや会話ができるだけでなく、ドキュメントの共有や共同執筆も同期的に行えます。
SharePoint、OneDrive、その他のサードパーティツールなど、他のMicrosoftツールと統合することで、ファイルへのアクセスが容易になり、全員が最新バージョンで作業できるようになります。これにより、電子メールのような従来の文書共有方法で生じがちな非効率や混乱が解消されます。
Copilotですべてのインタラクションを向上
マイクロソフトは2023年にMicrosoft 365のAIアシスタントとしてCopilotを導入し、現在ではマイクロソフトのポートフォリオの多くに統合されている。これにより、AIがワークフローに直接導入され、仕事の進め方を変革する機能が提供される。
開催されたばかりのIgnite 2024大会において、マイクロソフトは、チームのコラボレーションとワークロードの効率的な管理を容易にする新しいAIエージェントを発表した。
- ファシリテーターエージェント：このエージェントは、チャットやミーティング中にリアルタイムでメモを取り、サマリーを共有することで、Microsoft Teamsのコラボレーションを強化し、すべての参加者がディスカッションや決定事項に関して足並みを揃えられるようにします。
- 通訳エージェント：多言語コミュニケーションのために設計されたこのエージェントは、最大9ヶ国語のチームミーティングでのリアルタイム通訳を可能にし、多様なチームの効果的なコラボレーションを容易にします。ユーザーの声をシミュレートして、よりパーソナライズされた体験を提供することもできます。
- プロジェクトマネージャーエージェント：このエージェントは、プロジェクト計画の作成、タスクの割り当て、進捗の追跡、リマインダーの送信など、Microsoft Plannerのプロジェクト管理タスクを自動化します。また、自律的にタスクを完了したり、事前に設定されたテンプレートを使用してプロジェクトのワークフローを合理化することもできます。
- 従業員セルフサービス・エージェント：人事部門とIT部門を対象としたこのエージェントは、福利厚生に関する質問やITに関するリクエストなど、一般的な問い合わせに対する回答を自動化します。従業員が直接人と接することなく、自分の要望を管理できるようにします。
- SharePointエージェント：このエージェントは、ユーザーがSharePoint内の情報をすばやく検索できるようにすることで、コンテンツ管理を強化します。ユーザーのクエリに基づいて、ドキュメントを要約し、主要なプロジェクトの詳細を抽出することができます。
- コパイロットアクション： それ自体はエージェントではないが、この機能により、レポートの生成や定型的なワークフローの処理など、Microsoft 365 スイート全体にわたる反復タスクの自動化が可能になる。
これらのAIエージェントを活用することで、チームは情報を得ながら、より迅速かつ正確にタスクを遂行することができる。
コアBTSでよりスマートなコラボレーションを実現
効果的なコラボレーションは、組織が望ましい目標を達成できるかどうかの分かれ目になります。Teams、Copilot、Power Platform などのテクノロジー・ソリューションは、チームの業務遂行を容易にすると同時に、チームの参加と連携を維持します。そのため、競争優位のためにこれらを活用する方法を検討する価値があります。
コアBTSは、製造業、ヘルスケア、自動車、教育、ゲーム、ホスピタリティ、政府機関が直面するユニークな課題を理解しています。マイクロソフトソリューションの導入に関する深い専門知識により、これらの業界において最大限の利益をもたらす、オーダーメイドの最新ワーク環境を提供することができます。
Core BTSがどのようにコラボレーションの再定義に役立つのか、お話ししましょう。
